案例：合同签订不规范

审计发现某高校20XX年采用公开招标的方式对新生寝室备品进行采购，成交供应商XX公司在投标文件注明质保期为4年，签订的《购销合同》中质保期限为2年，合同约定的质保期比供应商投标文件承诺期限少2年。

上述行为违反了《中华人民共和国招标投标法实施条例》第七十五条“招标人和中标人不按照招标文件和中标人的投标文件订立合同，合同的主要条款与招标文件、中标人的投标文件的内容不一致，或者招标人、中标人订立背离合同实质性内容的协议的，由有关行政监督部门责令改正，可以处中标项目金额5‰以上10‰以下的罚款”等规定。

审计建议学校应严格按照国家有关规定签订合同，确保合同内容与招标结果一致。加大对招标文件编制单位的考核力度，将屡犯错误或出现严重错误的代理机构列入黑名单。